ご担当者様の立場になり
一緒に考え
現状の課題を洗い出し
解決策のご提示
解決へ向けてサポートいたします。 |
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・膨大な紙文書の電子化と管理
・業務連携した文書管理システム
・内部統制強化・・コンプライアンス対策
・環境問題・・・・・・印刷、コピー抑制（ペーパレスオフィス） |
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システムの方向性を決める重要な工程になります。
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・トップダウンによる発足
・役員・管理職・担当レベルまでの
幅広いメンバー選出
・強力な組織（事務局）を作る |
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・客観的な調査を行う
・ファイリング共通項目の選出 |
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・出来るだけシンプルなルール
（各部門での裁量を認めることも方法）
・長続きさせるための手順書作成 |
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・各部門の担当者による管理
（個人レベルでの管理保存は禁止）
先行導入部門或いは全社一斉の決定 |
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・全社共通。部門固有管理の明確化
・全員の意識統一と持続 |
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・定期的な見直し
・全員の意識統一と持続 |
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１．目的の明確化（ツールはあくまで道具）
２．現場での要件整理が必要
３．継続性のある運用、取り組み
４．100満点は求めず重要なことから実現する
業務で発生する5W1Hをすばやい文書入手でスムーズな解決
文書の管理・検索手段の機能向上により業務効率化
■電子化サービス
・大型フルカラースキャニング
・高精細高速コピー・プリント
・オンデマンド印刷
・各種ラベル高速データ印刷
・完成図書作成
・マイクロ写真作成
■ファイリングシステム
■インハウスサービス
・人員・器材を持ち込み、お客様先でサービス提供
■書類保管サービス
・重要書類をセキュアーな契約倉庫にて保管
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