HOME > 導入事例 > 株式会社 角田測量様
導入事例
解決したい問題点 システム図 ソリューション 導入効果 商品紹介
お問い合せ
株式会社 角田測量様 企業の歴史であり、資産でもある、 過去の図面や書類を確実に保管し、上手に活用するために。

土地家屋調査・測量のスペシャリストである角田測量様では、1965年の創業時より、お客様の依頼を受けて調査した土地の測量データや図面を逐次保管されています。古くは40年以上も昔のものとなるデータや図面は、角田測量様が歩まれてきた歴史そのものであると同時に、次のビジネスにつなげる大切な資産でもあります。これらのデータや図面を将来にわたってきちんと保管し、必要時にはすぐに検索・閲覧できるシステムとして、FilingStarsをご導入いただきました。


互換性の問題とシステムの老朽化により、旧システムが使用不能に。
解決したい問題点
旧型ファイリングシステムのデータを、現システムで使えるように変換したい。
これまで蓄積してきた膨大な測量データや図面を安全・確実に保管したい。
日々の業務に忙殺されるため、手間なく、スピーディにシステムを移行したい。
低価格で本格的なファイリングシステムを構築したい。


角田測量様が土地家屋調査や測量を手掛ける案件は、1年間に約600〜800件にのぼり、そのうちの約7〜8割の案件で新たな測量データや図面が発生するといいます。こうしたデータや図面を測量会社で保管する法的義務はありませんが、角田測量様では業務を遂行した証として、また、お客様から問い合わせがあった際に即座に回答できるように、土地に関する測量データと図面はほとんどすべて残されています。

かつてはこれらを紙ベースで書庫に保管していたものの、量が膨大になったことや、紙のままでは劣化してしまうことから、1994年にNECの電子ファイリングシステムNEFILEを導入。1965年の創業以来、約30年間で蓄積した測量データや図面を取捨選択しながら、1年がかりでデータ化を行ったそうです。

その後しばらくはNEFILEにてデータの管理・運用を行っていましたが、2000年代に入り、PCやプリンタなど機器の刷新に伴う互換性の問題や、システムの老朽化が重なり、新規登録やプリントアウトに支障をきたすようになり、新たなファイリングシステムの導入を検討されることに。そして、NEFILEの保守でお付き合いのあったNECフィールディング(株)を通して、FilingStarsをご紹介する運びとなりました。


解決したい問題点 システム図 ソリューション 導入効果 商品紹介

システム図


解決したい問題点 システム図 ソリューション 導入効果 商品紹介

コスト、操作性、移行のスムーズさで、導入を決定。


1.使用頻度や目的を考慮し、シンプルなシステムを選択
角田測量様の場合、FilingStars導入の最大の目的は、これまでNEFILEで管理されていた過去の測量データや図面をデータ変換して移行し、従来と同様に大字、小字、地番などの所在地で検索できるようにすることでした。また実務において、過去の測量データや図面を検索して活用する機会は年に数回程度と少ないことから、シンプルながら本格的なビジネス・ファイリングを低価格で実現するFilingStars Standard Editionの導入を提案し、ご承諾いただきました。


2.導入期間はわずか1ヵ月半。スピーディな導入を実現
NEC製のNEFILEからのデータ移行だったことや、シンプルなスタンドアロン運用であったことから、導入はきわめてスムーズに行われました。2006年4月に角田測量様の社内で導入が決定し、NECフィールディングを通じて、私どもNECマグナスに案件が届いたのが5月中旬。そこからご要望をお聞きして、データの変換・移行を行い、6月末にはFilingStarsの導入を完了しました。また、社員の皆様が「NEFILE」の操作に慣れておられたため、FilingStarsの操作も直観的に行うことができ、操作講習もほとんど必要ないほどでした。

角田測量 道口泰己代表取締役  


「今回FilingStarsを導入したことで、先代から連綿と蓄積してきた過去の測量データや図面がきちんと保管され、いつでも必要なときに取り出せるようになったというのは、経営者として大きな安心を感じます。現在は過去データを管理しているだけですが、FilingStarsにはまだまだ数多くの使いみちがあるようですので、いろいろと提案していただければと思っています」
解決したい問題点 システム図 ソリューション 導入効果 商品紹介

過去データのみならず、新規データの管理・運用に向けて。
解決したい問題点
 
過去の貴重な測量データや図面をあらためて
 ライブラリーとして安全に保管できるようになった。
操作が簡単なため、社員の皆様のほとんどがすぐに使えるようになった。
担当者ごとにサーバで管理している最新のデータや図面は、
 FilingStarsと連動させることで、よりスピーディに検索することも可能に。

FilingStars導入をご担当された、
測量部の鹿島英行課長


「新たなシステムを導入するにあたり、重視したのはコストと使いやすさでした。他社のシステムも検討しましたが、FilingStarsは操作性が以前のNEFILEと似ているため、ほとんどの社員がすぐに使えるということが導入の決め手になりました」
今後の展望

システムの老朽化で新規のデータ登録ができなくなって以降、最近の測量データや図面はCADデータとしてサーバーで管理され、共有ファイルで全社員が閲覧できるようになっています。しかし、これらのデータは担当者ごとに管理されているため、お客様から問い合わせがあった際、担当者名がわからないと検索できないという問題があるのが現状です。そこで、サーバーとFilingStarsの検索機能を連動させれば、担当者名のみならず、土地の地番や字でも検索することが可能になります。現在は過去データを管理しているだけに過ぎませんが、今後はこうしたFilingStarsの持つポテンシャルを随時ご紹介し、業務に役立てていただければと考えています。


NECフィールディング(株)とは・・・

主にNEC製のコンピュータやネットワーク機器について、企画・設計から導入・構築、運用・保守に至るすべてのフェーズで各種サポート&サービスを提供しています。

詳しくはhttp://www.fielding.co.jp/index.htmをご覧ください。

 

 

 
株式会社 角田測量様

角田測量様は、埼玉県所沢市を拠点に埼玉および東京など隣接都県を中心に業務を展開されている、土地家屋調査士・測量士事務所です。土地を相続する際、土地を売却する際、家屋を建て替えする際などに欠かせない、土地および建物の調査、測量、登記所への申請手続きといった土地家屋調査をトータルに手掛けておられます。

  ■所在地 (本社):〒359-1143
埼玉県所沢市宮本町2-22-20  
■TEL:04-2923-8361
■URL:http://www.kakuta-sokuryou.co.jp/
■創立:昭和40年8月
■事業内容:土地家屋の調査、測量、登記

本製品はNECネッツエスアイ株式会社での取り扱いとなりました。
製品・サービス情報
印刷用PDFダウンロード

 

▲ページTOPへ